Organisateurs, gérez vos inscriptions simplement
Brocantes – vide-greniers – braderies – puces – foires
Économisez plus de 300h !
Grâce à l’automatisation des tâches chronophages concentrez-vous sur l’essentiel.
Optimisez le remplissage
Utilisez un plan interactif
Le placement des exposants devient un jeu d’enfant : plan modifiable à tout moment par vous-même.
utilisateurs du service
mètres linéaires vendus
%
made in France
L’outil MyBrocante s’adapte à vos spécificités
Vous êtes plutôt…
Réservation traditionnelle
Conservez vos habitudes en enregistrant vous-même vos exposants
Convient parfaitement aux réservations par courrier, téléphone, e-mail et/ou permanences
Réservation EN LIGNE
Rendez vos exposants autonomes et permettez-leur de payer en ligne
La réservation peut se faire par simple formulaire en ligne ou sur une carte interactive
UN PEU DES DEUX !
Vous êtes libre de combiner réservation traditionnelle et réservation en ligne
Vous pouvez gérer manuellement les exposants moins autonomes tout en laissant la possibilité aux autres de réserver en ligne
CARTE INTERACTIVE
Modes évolutifs AVEC ou SANS CARTE
Que vous utilisiez ou non un plan, vous trouverez votre bonheur !
MODE
SANS CARTE
Ce mode est pour vous si :
Vous n’avez pas de carte et vous placez vos exposants le jour J à l’arrivée par choix ou obligation.
Vos exposants réservent via un simple formulaire en ligne.
MODE
CARTE PRIVÉE
Ce mode est pour vous si :
Vous souhaitez passer à la réservation en ligne mais vous voulez continuer à placer vous-même vos exposants.
Vos exposants réservent via un formulaire puis vous les placez quand bon vous semble sur votre carte.
MODE
CARTE PUBLIQUE
Ce mode est pour vous si :
Vous souhaitez vous libérer du fastidieux travail de placement des exposants.
Vos exposants choisissent leurs emplacements sur la carte interactive directement depuis chez eux.
Évolutif ?
Vous pouvez changer de mode en cours de route
Vous pouvez démarrer vos réservations SANS CARTE puis décider en cours de route de dessiner vos emplacements afin de placer vos exposants sur votre CARTE PRIVÉE. Enfin, vous pouvez décider de terminer vos réservations en mode CARTE PUBLIQUE pour vous libérer du travail d’attribution.
Et vos habitués ?
Donnez-leur un accès privé pour qu’ils puissent réserver avant tout le monde
Vous pouvez créer autant de sessions anticipées que vous le souhaitez, accessibles uniquement avec le code d’accès que vous aurez choisi. Ainsi, vos habitués, vos adhérents ou encore vos résidents, bénéficieront d’un accès privilégié et pourront réserver leur emplacement préféré avant l’ouverture officielle.
QUELS AVANTAGES À UTILISER MYBROCANTE ?
Confort pour vous & véritable service offert à vos exposants
Suivi en temps réel
Suivez l’état de vos réservations en temps réel grâce à votre tableau de bord (taux de remplissage, recettes, etc.)
Mise en conformité de votre événement
Vous êtes protégé pour la gestion des données de vos exposants ; MyBrocante vous assure une mise en conformité immédiate avec les nouvelles règlementations.
Finie la paperasse
Votre registre est auto-alimenté par les inscriptions, vous n’avez plus à vous en soucier. Vous disposez d’un bouton d’export de votre base que vous pouvez utiliser à tout moment.
Accompagnement garanti
Vous êtes accompagné par une équipe de spécialistes de la gestion de réservation d’emplacements : support 7j/7 – 24h/24
Finis les impayés
Avec la réservation en ligne, l’argent est automatiquement récolté au moment de la commande.
Fluidité des installations
Vos exposants sont plus autonomes grâce à la localisation de leur emplacement sur le pass et au QR Code de géoguidage.
Moins de sollicitations
Vous êtes moins sollicité par vos exposants car ils peuvent gérer leur réservation de A à Z, ce qui ne vous empêche pas de continuer à enregistrer ceux qui préfèrent réserver en direct.
Satisfaction de vos exposants
Moins de files d’attentes, plus de liberté dans le choix des emplacements, réservations express grâce au compte exposant, fidélisation via les sessions privées.
85%
des exposants préfèrent s’inscrire en ligne
Augmentez l’attractivité de vos événements
Simplifiez les démarches pour vos exposants
Donnez-leur la possibilité de réserver depuis chez eux en quelques clics : moins de files d’attente et moins de sollicitations pour vous !
Bénéficiez de la notoriété de l’agenda MyBrocante et gagnez en visibilité.
ASSISTANCE EN LIGNE 24h/24h
Vous avez des questions sur le fonctionnement de l’outil MyBrocante ?
Besoin d’aide pour la configuration ? Un problème technique ? Pas de panique, que ce soit pour vous ou vos exposants, notre équipe est disponible à tout moment via la messagerie instantanée.
Démarrer une conversation
FAQ – Foire aux questions
Les réponses à vos questions
Quelles sont les étapes pour inscrire un événement ? Combien de temps faut-il pour démarrer les réservations ?
L’activation d’une manifestation se fait en 3 étapes si vous n’avez pas de plan :
- Configurez votre manifestation : consignes de réservation, tarifs, infos pratiques, règlement, date d’ouverture des réservations…
- Renseignez vos informations de compte : structure, responsable, RIB ;
- Demandez l’activation !
Nous procédons alors à la vérification de vos informations et configurons le système de paiement. Cela peut être fait en 24h si tous les documents fournis sont valides !
Si vous avez un plan, vous rajoutez une étape :
4. Le dessin de votre carte d’emplacements
Le temps nécessaire au dessin du plan varie en fonction de la taille de la manifestation : entre 15 minutes pour les plus petites et 2 heures pour les plus grosses. Nous pouvons vous aider pour cela !
Vous pouvez très bien démarrer sans carte, demander l’activation et dessiner votre plan après l’activation.
Une fois votre manifestation activée, vous pouvez commencer à gérer vos emplacements (blocage / enregistrement des pré-inscriptions) et à programmer vos sessions de réservation en ligne anticipées pour certains profils d’exposants (habitués, résidents, adhérents, etc).
Quels sont les moyens de paiement proposés dans l’outil ?
Réservation en ligne : CB
Lorsque la réservation en ligne est activée, les exposants sont invités à payer leur commande par CB.
Réservations depuis l’admin* : CB, chèques et espèces
Lorsque l’organisateur enregistre lui-même les réservations depuis son interface d’administration, pendant les permanences ou s’il reçoit des réservations par courrier, il peut enregistrer des paiements en chèque ou en espèces.
Que fait MyBrocante des données de mes exposants ?
Chez MyBrocante on aime quand c’est simple et transparent. Un coup d’oeil sur notre site web vous le prouve. Et du côté du respect de votre vie privée, aussi !
Ci-dessous, on vous détaille les données qui peuvent être récupérées, à quoi elles servent, et combien de temps on les garde avant de les effacer à tout jamais. Parce qu’avant tout, s’il y a une chose à retenir, c’est que c’est seulement pour le temps de votre bonne utilisation du site et des services MyBrocante, pas pour les vendre à des tiers.
Afficher la politique de protection de la vie privée MyBrocante
Je n’ai pas de carte, puis-je quand même utiliser l’outil ?
Vous pouvez tout à fait utiliser MyBrocante sans dessiner de plan en sélectionnant le mode SANS CARTE.
Comment ça marche ?
Vous sélectionnez le mode SANS CARTE qui vous permet d’indiquer un nombre de mètres linéaires disponibles.
Si vous avez activé la réservation en ligne, vos exposants réservent via un simple formulaire en indiquant la quantité d’emplacements qu’ils souhaitent.
Ce mode est idéal si vous placez vos exposants le jour J à l’arrivée par choix ou par contrainte.
Où va l’argent des réservations en ligne et à quel moment m’est-il transféré ?
Collecte sécurisée sur votre portefeuille en ligne
Lors de l’activation du module de paiement en ligne, vous serez invité à configurer votre portefeuille en ligne via notre prestataire de paiement Stripe, auquel vous serez le seul à avoir accès. Les transactions seront ensuite automatiquement dirigées sur ce portefeuille et vous pourrez transférer l’argent à tout moment sur votre compte bancaire depuis votre interface de gestion. Vous gardez ainsi la maîtrise complète de vos revenus en ligne qui sont transférables à tout moment par vos soins.
Collectivités & recettes publiques
MyBrocante permet aux collectivités locales de collecter des recettes publiques en ligne grâce à son système de paiement recommandé par la DGFIP. L’argent est directement envoyé sur le compte du Trésor Public. La collectivité est ensuite facturée par MyBrocante sur le montant global des réservations effectuées et gérées sur l’outil.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article ci-dessous sur le paiement ligne pour les collectivités sur notre outil :
Comment vont faire les exposants qui n’ont pas internet ou qui ne sont pas à l’aise avec un ordinateur ?
Pas de panique !
Si vos exposants n’ont pas internet ou s’ils ne sont pas à l’aise avec l’outil informatique, vous pouvez toujours enregistrer leurs réservations par courrier, téléphone, mail ou en permanence.
Ils peuvent ainsi payer par chèque ou espèces s’ils le souhaitent.
N’hésitez pas à le préciser dans vos informations pour les rassurer !
Puis-je enregistrer des pré-réservations pour mes habitués ?
Trois solutions s’offrent à vous :
1. Vous enregistrez vous-même leur réservation avant la date officielle d’ouverture au public. Vous n’avez plus qu’à attendre leur règlement par chèque ou espèces, soit par courrier, soit lors d’une permanence ou encore le jour J.
2. Vous créez une session de réservations anticipées qui leur est dédiée, avec un code d’accès que vous aurez choisi et que vous leur transmettez par mail, par courrier ou téléphone. Eux seuls auront accès au formulaire de réservation ; ils pourront ainsi réserver en ligne leurs emplacements préférés, tranquillement depuis chez eux.
3. Vous bloquez les emplacements qu’ils ont l’habitude de réserver en indiquant le nom de l’exposant sous forme de label. Vous pouvez ainsi ouvrir vos réservations au public tout en étant certain que les emplacements de vos habitués ne seront pas réservés par d’autres exposants. Lorsque vous recevez leur règlement, en permanence, par courrier ou le jour J, vous procédez à l’enregistrement définitif de leur réservation pour qu’ils figurent bien dans votre listing et sur le registre des exposants.
Vais-je pouvoir continuer à placer moi-même mes exposants ?
Vous préférez placer vos exposants ? Pas de problème, nous avons développé pour vous le mode CARTE PRIVÉE !
Comment ça marche ?
Vous dessinez votre plan, celui-ci reste privé, vous êtes le seul à y avoir accès. Vos exposants réservent via un simple formulaire en précisant la quantité d’emplacements souhaitée. Ils ont la possibilité de vous laisser un commentaire.
Ils reçoivent une confirmation de réservation qui leur indique qu’ils seront notifiés de leur placement lorsque vous leur aurez attribué un emplacement.
Placement des exposants en un clic
La preuve en image :
Quand placer vos exposants ?
Vous êtes libre de placer les exposants quand bon vous semble :
- au fil des réservations ;
- en une seule fois au moment de votre choix : par exemple la veille de la manifestation ;
Et si vous changez d’avis sur les attributions d’emplacement ?
Vous pouvez les déplacer à loisir tant que les exposants n’ont pas été notifiés. La notification peut se faire quand vous le souhaitez.
L’outil est-il adapté aux collectivités territoriales (mairies) et à la collecte de recettes publiques ?
Vous êtes une collectivité locale et vous souhaitez utiliser le service de gestion de réservation MyBrocante avec le paiement en ligne pour vos exposants : voici quelques informations sur la gestion spécifique de collecte de recettes publiques en en ligne.
MyBrocante collabore depuis son lancement en 2016 avec des collectivités locales qui sont de plus en plus nombreuses à moderniser leurs événements. C’est en travaillant main dans la main avec ces dernières que nous avons pu développer notre expertise sur la collecte de fonds publics.
Nos équipes ont été formées à la gestion des flux monétaires et MyBrocante (SPOTTT SAS) est certifié par l’ORIAS comme “Mandataire non exclusif en opérations de banque et en services de paiement”.
Puis-je injecter et utiliser ma base d’exposants dans MyBrocante ?
Nous pouvons tout à fait injecter votre base d’exposants dans votre interface d’administration.
Pourquoi injecter votre base ?
L’injection de votre base va vous permettre d’enregistrer très rapidement les réservations depuis votre interface d’administration. En effet, vous n’aurez qu’à taper les premières lettre du nom de l’exposant pour pré-remplir le formulaire de réservation.
Vos permanences gagneront en fluidité et vos exposants (et vos bénévoles) vous remercieront !
Qui aura accès à votre base ?
Vous serez le seul à avoir accès cette base et nous vous garantissons que ces données ne seront ni utilisées par MyBrocante, ni revendues à des tiers. Nous vous invitons à lire cet article sur les données que nous collectons sur vos exposants pour vous en assurer :
Que fait MyBrocante des données collectées ?
Des fonctionnalités de mailing pour relancer vos exposants sont à l’étude. Patience patience…
Est-ce que l’outil est adapté à ma manifestation et à mon fonctionnement ?
VoirÀ qui s’adresse l’outil ?
La solution peut convenir à tous types d’organisateurs :
- ASSOCIATIONS : allégez le travail de votre bureau et de vos bénévoles, limitez les sollicitations de vos exposants en les rendant autonomes ;
- PROFESSIONNELS : centralisez toute votre activité sur un même outil et profitez de nos packs communication sur les réseaux sociaux pour dynamiser vos événements ;
- COLLECTIVITÉS : dotez-vous d’un outil adapté à la collecte de recettes publiques et optimisez la charge de travail de vos collaborateurs en mairie ;
Convient aux événements de toutes tailles
- Très petits : dès 2 exposants
- Très grands : plus de 3000 exposants
S’adapte à votre système de tarification
- Événement récurrent : hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuel…
- Événement sur plusieurs jours
Ils nous font confiance
99% de nos clients sont fidèles
Parmi nos références : des collectivités, des professionnels et des associations dans toute la France…
Riedisheim (68)
COLLECTIVITÉ
Bry-sur-Marne (98)
COLLECTIVITÉ
Bailly-Romainvilliers (77)
COLLECTIVITÉ
Neuilly-Plaisance (93)
COLLECTIVITÉ
Nangis (77)
COLLECTIVITÉ
Retours d’organisateurs
Utilisateurs de la solution MyBrocante
Ça fait 3 ans qu’on cherche un outil comme le vôtre !
Les exposants étaient ravis par l’organisation. Merci encore pour votre outil très bien conçu qui nous permet d’organiser cet événement de manière très simple et efficace !
Frédéric LEGUET
Président de l’association Solidarité Afrique (69)
Votre outil est tellement simple d’utilisation, c’est incroyable ! Quand je repense à tout le travail que j’avais avant pour gérer tout ça…!
L’outil a permis de faire économiser plus de 300 heures à l’équipe sur l’organisation, un vrai soulagement pour tous nos bénévoles !
Tarification
Un prix adapté à votre structure
Combien coûte l’outil ?
Le prix se compose d’un forfait annuel par événement et d’un coût au mètre linéaire pour chaque édition de l’événement avec un prix plafond à partir d’un certain nombre de mètres linéaires selon le profil de l’organisateur. Le prix du forfait annuel va varier en fonction du pack choisi et du profil de l’organisateur.
Le forfait annuel est dû chaque année à l’activation de la 1ère édition de l’événement.
Les profils :
- STANDARD (idéal pour les pro et les associations)
- COLLECTIVITÉ (adapté aux spécificités de l’administration)
Les packs :
- Pack ESSENTIEL Découvrir le pack
- Pack CARTO Découvrir le pack
- Pack SÉCU Découvrir le pack
- Pack SÉRÉNITÉ Découvrir le pack
Le pack Essentiel est disponible à partir de 40€/événement + 0,2€ par mètre linaire pour le profil standard. Vous pouvez créer et configurer votre premier événement sans engagement. Vous ne serez facturé que si vous activez les inscriptions en ligne.
Tarifs spéciaux
Événements récurrents
Le forfait annuel n’est facturé que pour la 1ère édition d’un événement. Pour les éditions suivantes, seul le métrage est pris en compte. L’année suivante, le forfait annuel sera dû lors de l’activation de la 1ère édition de l’événement.
Collectivités
Pour les collectivités, un forfait annuel spécifique est appliqué : il inclut la gestion de projet, les démarches administratives ainsi que le branchement de la VADs du Trésor Public quand le paiement en ligne est activé.
Paiement en plusieurs fois pour le profil standard
Lors de l’activation d’un événement, plusieurs modalités de paiement vous sont proposées :
- Paiement en 1 fois ;
- Paiement en 3 fois.
Parrainage
Faites-vous parrainer ou obtenez une réduction en parrainant un organisateur !
Pack ESSENTIEL
Bénéficiez de toutes les fonctionnalités essentielles pour vous faciliter la gestion des inscriptions et permettre à vos exposants de réserver en ligne, directement depuis chez eux.- Page de réservation
- Inscription en ligne
- Fiches exposants
- Gestion des inscriptions et annulations
- Paiement par chèque, virement ou espèces
- Export registre légal automatisé
- Facturation automatique
- Gestionnaire de pièces justificatives
- Statistiques et rapport d’activité
- Envoi des pass automatisé
- Export listing personnalisé
Pack CARTO
Optez pour ce pack si vous souhaitez gérer votre implantation sur un plan interactif. Vous pourrez également donner la possibilité à vos exposants de choisir eux-mêmes leur emplacement lors de la réservation en ligne pour éviter les multiples sollicitations.- Fonctionnalités du pack Essentiel
- Outil de modélisation de plan
- Plan interactif privé ou public
- Pass avec situation de l’emplacement et QR code de géolocalisation
- Blocage / déblocage d’emplacements
- Secteurs
- Numérotation pair/impair
- Plan de marquage
- Vue plan / vue satellite
Pack SÉCU
Marre des impayés et des multiples chèques à pointer et à remettre en banque ? Passez au paiement en ligne pour simplifier votre gestion. C’est le mode de paiement préféré des exposants !- Fonctionnalités du pack Essentiel
- Paiement en ligne (paiement par chèque, espèces ou virement également possible)
- Remboursements automatiques
- Export transactions
- Trésorerie disponible en continu
- Suivi de trésorerie en temps réel
- Frais Stripe à prévoir 1,4 % + 0,25 € / transaction
Pack SÉRÉNITÉ
On vous garantit d’être vraiment tranquilles si vous prenez la totale ! C’est le pack qui vous fera économiser le plus de temps (+ de 300h économisées en moyenne par événement) et c’est également le plus plébiscité par les organisateurs et les exposants. Réservation en ligne + paiement en ligne + carte publique = le combo gagnant 😉- Fonctionnalités du pack Essentiel
- Fonctionnalités du pack Sécu
- Fonctionnalités du pack Carto
- Frais Stripe à prévoir 1,4 % + 0,25 € / transaction
VOS GARANTIES
Sécurité et fiabilité avant tout !
Vos transactions en ligne sécurisées
SPOTTT, éditeur de MyBrocante, est certifié comme “Mandataire non exclusif en opérations de banque et en services de paiement” par l’ORIAS, organisme d’homologation pour la gestion de transactions pour compte de tiers.
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